Это меню имеет подразделы « Для организаций » и « Для частных лиц ». Выберите название нужного вам документа, и перед вами откроется страница с формой, поля которой и необходимо заполнить. Вы можете сохранить значения полей формы в текстовом виде для последующего использования.

Как создавать документы с печатями и подписями моей фирмы?

Чтобы сделать шаблон документа, доступный для корректировки и печати другим людям (сам шаблон может менять только автор), необходимо создать и сохранить документ под своей учетной записью. После сохранения документа на панели действий открытой формы (слева вверху) появится кнопка « Открыть доступ », при нажатии на которую вы перейдете к диалогу, из котого можно скопировать ссылку на открытый документ и подтвердить публикование документа. В журнале у общего документа добавится к номеру слово « общий ». У общего документа кнопка « Открыть доступ » заменится кнопкой « Закрыть доступ », которая отменит доступ к документу.

Для этого вам нужно нажать соответствующую ссылку « Упорядочить по дате/ номеру » справа в верхней части страницы. Повторное нажатие изменит направление выбранного вида сортировки на противоположный. Нажмите кнопку « Регистрация » в основном меню, расположенном в верхней части страницы. На странице регистрации заполните поля « Логин » (ваше имя в системе), « Пароль » — не меньше 4 символов и « Подтверждение пароля ». Нажмите кнопку « Зарегистрироваться » и добро пожаловать на Formz.ru! Пользоваться сайтом и сохранять настройки можно будет сразу же после регистрации, но для отправки документов по e-mail и факсу нужно будет дождаться подтверждения вашего адреса электронной почты, которое будет выслано вам при регистрации на ваш адрес.

В поле «На авансовый платеж» необходимо выбрать значение «да», если составляется счет-фактура на аванс, т.е. При счет affiliate возможность подработать получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав. При этом в печатной форме счета-фактуры в строках «Грузоотправитель и его адрес» и «Грузополучатель и его адрес», а также в столбцах 2-6, табличной части документа автоматически будут проставлены прочерки. Если же счет-фактура выписывается вместе с закрывающими документами по факту отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, то в этом поле следует оставить значение по умолчанию «нет». После подключения пакета услуг « Бизнес Плюс » вы сможете добавить факсимильные изображения печати и подписи ответственных лиц, а также логотип на документы « Счет на оплату » и « Официальное письмо ». Заполните форму, отсканируйте ее с разрешением не ниже 200 dpi, сохраните в несжатом формате (например, tiff) и отправьте по e-mail на адрес Ваша заявка будет обработана в течение двух рабочих дней.

При первичном заполнении счета-фактуры следует оставить значение по умолчанию «не вносились», в этом случае в готовом документе в строке «Исправление» будет автоматически проставлен прочерк. При выборе значения «Вносились» появятся поля «Исправление №» и «от», в которых нужно указать порядковый номер внесенного в счет-фактуру исправления и дату внесения этого исправления. Услуга предоставляется всем вновь зарегистрированным пользователям бесплатно сроком на 1 месяц.По истечении этого срока вы автоматически переводитесь на пакет услуг «Лайт» с ограниченным набором функций. Если вам недостаточно функциональности данного пакета, вы можете приобрести подписку на пакет услуг « Бизнес Плюс » сроком на один месяц, три месяца, полгода или год.

Счет на оплату

• Уведомление о результате этой операции будет доставлено вам по e-mail в течение нескольких минут.
• Проверьте, что в вашем браузере включена поддержка JavaScript.
• Затем в меню просмотрщика или на всплывающей панели с кнопками выберите действие « Сохранить » и укажите путь к папке на диске, в которую вы хотите поместить документ.
• Теперь вам осталось поделится ссылкой с другими людьми – использовать ваш шаблон может кто угодно, не регистрируясь на сайте.

Уведомление о результате этой операции будет доставлено вам по e-mail в течение нескольких минут. Перейдите по ссылке « Учетная запись » в меню действий пользователя. На этой странице под адресом электронной почты, если он еще не был подтвержден в системе, будет находиться ссылка « Подтвердить e-mail ». Подтверждение адреса электронной почты позволит отправлять документы по e-mail и факсу (они будут отсылаться от вашего имени). Нажмите на ссылку « Подтвердить e-mail » и следуйте инструкциям.

Для этого нужно открыть документ с « панелью доставки », на которой указать email адрес получателя. При отправке на принтер, когда откроется окно Print (Печать) с изображением страницы, нажмите внизу кнопку Advanced (Дополнительно). Далее в настройках поставьте флажок « print as image » (печатать как изображение). Подключив пакет услуг, вы получите возможность работать с документами в защищенном режиме, при котором весь трафик между вами и сервером шифруется и передаётся посредством SSL протокола. Поэтому для работы с сайтом у вас обязательно должен быть установлен просмотрщик PDF-файлов Adobe Acrobat Reader, который можно бесплатно скачать здесь. Для работы с сайтом у вас на компьютере обязательно должен быть установлен просмотрщик PDF-файлов Adobe Reader, который можно скачать здесь.

Теперь бланк можно распечатать и посмотреть, как выглядит образец. Чтобы удалить сохраненный документ из журнала, откройте его и воспользуйтесь кнопкой « Удалить » на панели действий формы в левой части страницы. Подготовив документ, зарегистрированный пользователь может сохранить его, нажав на кнопку « Сохранить » внизу формы. Сохранённые документы доступны к просмотру из журнала документов. При создании нового документа такого же типа, система попытается автоматически присвоить ему следующий номер за последным сохранённым. Вы увидите обычный диалог для входа в систему под своей учетной записью.

• Кроме того, хорошим тоном считается использование фирменного бланка счета, украшенного, например, логотипом организации.
• Для этого откройте какую-нибудь форму, например « Счет на оплату », и нажмите на ссылку « Заполнить образец » вверху справа.
• Обратите внимание, что указанные цены из-за комиссий других систем могут отличаться от приведённых на этой странице в зависимости от выбранного вами способа платежа, а при оплате через sms также и от вашего оператора связи.
• Если фильтр включен, информация об этом будет отображена в верхней части журнала документов.
• В поле «Валюта документа» выберите наименование валюты, которая является единой для всех перечисленных в счете-фактуре товаров (работ, услуг), имущественных прав, в том числе при безденежных формах расчетов.

В какие страны можно отправлять факсы? В каком формате вводится номер?

Строгой формы бланка счета не существует, однако следует указать полные сведения о поставщике, в первую очередь его платежные реквизиты. С помощью кнопки « Фильтр журнала », расположенной в меню действий пользователя слева, вы сможете задать параметры отображения журнала. Фильтр позволяет установить отбор по виду документа, владельцу документа, либо по контрагенту. Чтобы отменить текущий фильтр, нужно нажать на иконку с красным крестиком в верхней части страницы. Используя фильтр журнала, можно установить отбор по дате документа. Для этого пользуйтесь иконками-календарями возле соответствующих полей ввода.

Я нажимаю на кнопку « Печать », но ничего не происходит

Подробнее об этом можно почитать на странице с описанием пакетов услуг. Как и при отправке документа по электронной почте, поставьте флажок « Показать панель доставки » на панели опций формы. Напишите номер факса в поле « факс » и нажмите кнопку « Отправить ». Если факс не удаётся отправить сразу, система делает ещё две попытки.

Более полные сведения о некоторых бланках изложены в тематических статьях, которые доступны в Новостях сайта. В счета-фактуры, составленные с даты вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2011 г. № 1137 на бумажном носителе или в электронном виде, исправления вносятся продавцом (в том числе при наличии уведомлений, составленных покупателями об уточнении счета-фактуры в электронном виде) путем составления новых экземпляров счетов-фактур. В поле «Счет-фактура №» внесите порядковый номер счета-фактуры. Наш сервис поддерживает автонумерацию, но допустим и ввод этого значения вручную.

Допускается подписывать счета, отправляемые по факсу или e-mail, факсимильными копиями подписи уполномоченного лица и оттиска печати организации. Кроме того, хорошим тоном считается использование фирменного бланка счета, украшенного, например, логотипом организации. В этом тексте вы встретите упоминания о различных элементах страницы сайта – таких как « Панель действий пользователя » или « Панель настроек вывода документа ». Понять где они находятся проще всего посмотрев на следующие скриншоты. Вы можете отправлять созданные документы по электронной почте.

Нажмите кнопку « Установить значения », и в дальнейшем вам больше не потребуется вводить эти данные – они будут подставляться в нужные поля создаваемых вами документов автоматически. Заполните поля ввода формы так же, как вы заполняли бы обычный бумажный бланк. Какого вида данные необходимо ввести обычно очевидно из названия поля; иногда предоставляются дополнительные подсказки.

Как мне изменить свои регистрационные данные: логин, пароль, e-mail?

Нажмите ссылку « получить новый » пароль, введите в поле « Ваш e-mail » адрес электронной почты, который указывали при регистрации — на него вам будет выслан новый пароль, автоматически сгенерированный системой (обычно это занимает несколько минут). Однако, понятно, что в счете должны содержаться некие обязательные сведения. Каждый счет организации должен иметь свой уникальный порядковый номер и содержать в заголовке дату его выставления.

Кроме того, принято указывать платежные реквизиты стороны, выставляющей счет, наименование предлагаемых товаров или услуг и их стоимость (прописью) с указанием налоговых особенностей. Для контрагента важно облагается ли сумма НДС и какой системой налогообложения пользуется поставщик (использует ли он упрощенку). Полные платежные реквизиты могут быть представлены в счете в виде готового образца заполнения платежного поручения.